【テンプレートあり】チャットレディで返信がこない！と言わせないメールテクニック
チャットレディはアスタリスク.network

お客さんとチャットをしていない時にもコミュニケーションをとれるのが、メール機能。

メール機能を使うことで、出演していない時もあなたのことを印象付けでき、次回の出演時の約束もできたりします。

 

・メール機能がついているのは知っているけど、どんな内容を書けばいいの？

・どのタイミングで送ればいいの？

・一人ひとりに送るのに、正直手間がかかるのがネック…

 

など、メール機能の使い方に疑問を沸くことでしょう。

はじめてチャットレディのメール機能を使う方も、「お礼メールを書くのを時短をしたい！」と思われている方も、効率よくメールを書く方法をお伝えしていきます！

また、手間を省ける【便利なテンプレート集】の作り方もお伝えしていくので、メール機能を使ってお客さんとのコミュニケーションを深め、チャット率に繋げていく秘訣をこの記事にて伝授していきます！

チャットレディのメールってどんなものを書けばいいの？

チャットレディを始められた方や、メールを書くのが苦手な方は特に、「どのようなメールを書いたらいいのか？」悩みがちになると思います。

そんなあなたにお客さんに喜んでもらえるメールテクニックを紹介していきます。

チャット終了後に必ずお礼メールを送ろう！

あなたに興味をもってチャットに入ってきてくださったお客さんですので、チャットをした後もしばらくあなたとチャットをして楽しかった余韻に浸っているでしょう。

その余韻があるうちにお礼メールを送ると男心をくすぐられ、よりあなたのことを印象に残ってもらえるからです。

チャット終了後に、必ずお礼メールを送るか・送らないかで、次回またあなたのところにチャットに来て下さるチャンスを手にすることができるからです。

お客さんからメールがきたら返信しよう！

ほとんどのサイトでは、お客さんからメールが来てからはじめてメールのやりとりができるようになっているシステムになっているかと思います。

なので、お客さんからメールが来たらチャンスなのです！

ですので、チャットで話したことや、印象に残っていることなど「あなたとお客さんだけの思い出」をメールに書いていきましょう。

チャットログインしていない日も返信しよう

チャットログインしていない日＝出演していない日です。

出演していない日もお客さんからメールが来たら返信するようにしましょう。

なので、出演していない日もメールをチェックするように心がけ、お客さんとのコミュニケーションを惜しまないようにする。

そうすることで、出演していない時もあなたのことを思い出してくれるからです。

 

メールをすることでのメリット

「正直、メールを送ることに手間に感じるのだけど、本当に意味があるのかな…。何かメリットはあるの？」と思われるでしょう。

よくわかります。笑

ですが、送らないよりは全然メリットは大いにありますし、これからそのメリットをお伝えすることでメールを送らずにいられなくなるでしょう。

メールすることでポイントが溜まる

まず、メールをすることでポイントが溜まります。これが大きなメリットなのではないでしょうか。

無料でメールするとなったら、無法地帯に男性から大量にメールが届くでしょう（笑）

ですが、ポイント制のメールなので、「ポイントをかけてでもあなたとコミュニケーションをとりたい」と思ってくださっているお客さんということでもあります。

一通30ポイントぐらいでありますが、コツコツすることでポイントが溜まっていきます。

常連獲得に繋がる

メールは、お客さんとの仲を深めたり、次回のチャットに繋げるためのツールでもあります。

メールでしか話せないことを話せたり、出演していない時もお客さんのことを気に掛けることで、常連さん獲得しやすくなります。

次ログインする時の約束が出来る

メールをしているうちに「また次もくるね！」「次の○日○時～チャットしたいだけど、待ち合わせできる？」などと、次回チャットの待ち合わせのリクエストをいただくこともあります。

「次この日の○時から出演するので、○○くんも来てくれると嬉しいな^^」とこちらから出演日をお伝えし、おねだりすることもできます。

コミュニケーションが増えれば増えるほど、お客さんとの仲が深まり、「また会いたいな」と思ってくださることで、常連獲得に繋がります。

サクッとメールを送れちゃう魔法の『テンプレート集』を作ろう

メールを一人ひとりに作っていくのは少し時間がかかり、気が付いたら時間がかかっていた、、！なんてことはザラ。

メールを書く手間を省くためには、テンプレートを作るといいでしょう。つまり、定型文ですね。

自作でテンプレートを作ることで、今まで時間がかかっていたお礼メールの時短ができます。これで仕事ができるチャットレディになっていきます！

オススメのテンプレツール（Googleスプレッドシート）

事務作業をするのに便利なGoogleスプレッドシート。

パッと表を見れ、表管理をしたり、編集もしやすいメリットがあるツールです。

Googleスプレッドシートは誰でも気軽に使えるので、Googleアカウントをもっていたらすぐ無料で使えます。

メールのパターンをいくつか作る

Googleスプレッドシートを使ったお礼メールのパターンを作る方法で紹介させていただきますね。

例えばこんな感じに、「はじめてのお客さん用」「常連さん用」とわけて、いつも送っているようなお礼メールを記入していきます。

（※シート内で改行をつけたい場合は、[Ctrl＋Enter]で改行をつけれます。）

このような感じで、1枠に1メール文を記入していきましょう。

 

コピペしてメールを作る

先ほどのようにGoogleスプレッドシートにいくつかお礼メールのパターンを作ったら、メールに応じてコピペし、名前の部分や内容を修正して、送りましょう。

コピーは[Ctrl＋C]、ペーストは[Ctrl＋P]で出来ます。

（※サイトによってはコピペができないところもございます。あらかじめ確認し、使用しましょう。）

 

テンプレと思われないメールするのが重要

コレ重要です！今回は時短としてテンプレ方法を紹介させていただきましたが、お客さんには絶対にテンプレと思われないようにすることを意識して、作成していきましょう。

「名前入力のところ変えてないし、テンプレだな…」「え、こんなこと話してないし」など、不審に思われてはテンプレの意味がないですからね^^;

テンプレの便利さを利用しながら、上手ーくメールを作成することを心がけしていただければと思います。

チャットレディのメールのテンプレパターン集

メールといっても、様々なシーンがあると思います。

・チャットをした後に送る「お礼メール」

・お客さんからきたメールに返信する「返信メール」

・次回の予約に繋がる「営業メール」

について紹介していきます！

これから紹介することは一部ですが、改行をつけて読みやすくしたり、絵文字をつけたりと、あなた風にアレンジしていただければと思います。

お礼メール①初めてのお客さん向け

 

Point

「はじめてのチャットだけど、あなたに出会えて嬉しい！」

「はじめてのチャットだと思えないくらい楽しい時間だったね！」

ということをアピールし、特別感を演出し、話したチャットの内容など書いていきましょう。

お礼メール②常連さん向け

Point

「また会えて嬉しい！」という気持ちを文章から伝わるように書く。

「会えて嬉しいって思ってくれてるんだ！」そう言われるとまた会いに行きたくなっちゃうな、とお客さんも嬉しくなります。

再度あなたに会いに来て下さった訳なので、親密度をアピールする文章を心がけましょう。

（例）仕事疲れてない？愚痴きくからね？など。

返信メール①初めてのお客さん向け

こちらは「チャットをまだしたことがないはじめてのお客さん」に向けてメールをした場合です。

Point

「私とチャットしたらこんないいところがあるよ」とチャットをするメリットをさりげなくアピールし、出演時間もお伝えしておく。

返信メール②常連さん向け

Point

常連さんならではの親近感をアピール。

「前話していたことを覚えてるし、あなたのことを気にかけてるよ」と感じさせる文章を入れると、メールを受け取った本人はより嬉しくなるでしょう。

チャット予約に繋がる営業メール

ちょっと間が空いたお客さんに、チャット予約に繋がる営業メールを送信してみましょう！

Point

以前チャットで「オススメしてくれたモノを実際に手にとってみたりした！」とアピールし、いかにも営業メールと思われないようにする。

一度メールを送り返事がきたら、やりとりのメールの末尾に「あ！明日○時から出演するので、○○さんの元気なお顔が見たいなぁ♪^^」などと、上手く誘いこみましょう。

メールの一手間をかけるか、かけないかで常連さん獲得の分かれ道になる

「メールの書き方」「テンプレ集の作り方」など大公開しましたが、いかがでしょうか？

今ではLINEなど便利なツールが主流となり、普段メールを書くことが減り、メールを書くのが少し苦手に感じる方もいらっしゃるかもしれません。

ですが、メールに手間をかけることで、お客さんとの仲が深まり、チャットにはない嬉しさを感じていただけるからです。

もしメールに反応がなくても、読んでくださるだけであなたのことを思い出してくださります。「メールありがとうね！」と言って、突然チャットに来てくれたりすることもあります。

「メールをする・しない」はあなたの選択になりますが、一手間かけることで、明らかに収入に繋がっていくのは確かです。

是非、これを機にテンプレ集を作って、メールの書き方に一工夫をしてみてくださいね。